Règlement intérieur

Le règlement intérieur de l'association:

Chaque futur adhérent de l’association Arcaludia certifie avoir pris connaissance de ce règlement intérieur et s’engage à le respecter sous peine d’exclusion de l’association. Si le présent règlement venait à être modifié, il serait soumis à validation. La nouvelle version du règlement devra alors être signée par chaque adhérent.

En participant aux séances de jeu, tout participant,  adhérant ou non, doit se soumettre au présent règlement. Sa consultation est libre et accessible en entrant sur le lieu. Tout écart constaté au règlement fera l’objet d’une exclusion.

Modalités relatives à l’âge : L’adhésion et les soirées régulières sont accessibles à partir de 10 ans. Les enfants (âgés de 10 à 13 ans révolu) doivent être accompagnés, d’au moins un de leurs parents et être présents à leurs tables de jeu.

Respect  du  matériel  :  L’individu  ou  le  groupe  d’individus  reconnu  fautif  sur  une  dégradation  d’un  jeu devra  procéder  au  remboursement  intégral  du  jeu  au  prix  neuf  en  rigueur  (si  le  renouvellement  est reconnu  nécessaire)  auprès  du  propriétaire  du  bien  nommé.  Arcaludia  ne  procédera  à  aucun remboursement. En cas de refus du/des fautif(s), leur adhésion à l’association peut être remise en question. La somme versée lors de l’inscription n’est pas restituée.

Respect des règles du lieu d’accueil : Chaque participant s’engage à respecter le règlement intérieur des locaux de chaque salle accueillant les activités.

Participations aux soirées : Seules deux participations sont possibles aux soirées Arcaludia pour les non adhérents.  Pour  une  troisième  participation,  une  inscription  sera  exigée.  La  cotisation  est  fixée  par l’Assemblée Générale.

Prêt  de  jeu  longue  durée :  Les  adhérents  peuvent  prêter  leurs  jeux à l’association  (besoins  pour  les campagnes,  jeux  en  avant‐première,  jeux  collectors,  etc…).  Le  prêt  fera  l’objet  d’un  examen  afin  de déterminer  l’état  et  l’exactitude  du  matériel  à  son  entrée  et  à  sa  sortie  (fiche  personnelle).  Une vérification des jeux sera effectuée par l’un des membres du Conseil d’Administration. Le remboursement des jeux au prix d’achat est demandé au responsable de la dégradation. Le prêt est gratuit et limité dans le temps, basé sur une décision volontaire et responsable.

Les jeux de l’extérieur : Les participants peuvent librement apporter leurs jeux pour une séance. Dans ce cas,  le  propriétaire  est  le  seul  responsable  de  ses  biens.  L’association  ne  pourra  pas  être  tenue responsable de vol ou dégradation qui surviendrait durant la séance.

L’alcool : Les adhérents et les participants ne sont pas autorisés à ramener de l’alcool dans les locaux prêtés par la Mairie.

Photos des événements : En signant le présent règlement, l’adhérent donne son accord tacite à Arcaludia pour publier les photos des activités à faibles diffusions sur les réseaux sociaux et son Forum. Les photos pourront être retirées sur demande. Si vous ne voulez pas apparaître sur les photos, un courrier vous sera demandé afin de laisser une trace.

La roue Arcaludia : L’association dispose d’une « roue » proposant des lots. L’utilisation de cette roue est soumise  à  conditions.  Il  n’y  a  qu’une  seule  session  pour  celle‐ci  par  mois.  Impossible  de  l’utiliser  en dehors du temps prévu. Son utilisation doit obligatoirement faire l’objet d’une surveillance d’une équipe prévue à cet effet.

Les  campagnes :  Pour  la  validation  d’objectif  de  campagne,  la  présence  et  le  suivi  d’un  animateur  est obligatoire. Aucun point ne sera validé s’il est obtenu sans l’arbitrage d’une personne compétente.

Partenariats : L’association dispose de réductions sur les jeux de sociétés chez les partenaires suivant :
Euréka (10%), Bella Ciao (5%). Ces réductions sont applicables sur présentation de votre carte adhérent et n’est valable que sur un produit. Le plafond de la réduction est déterminé par le vendeur.
L’association est également en partenariat avec la boutique Miskatonic Shop. La boutique vous propose de gagner des euros sur votre compte fidélité nominatif via un défi au dé. Moyennant 1€ de jeton Arcaludia, vous pouvez affronter l’un des vendeurs de la boutique. Vous disposez de deux dés à 6 faces et le vendeur trois dés à 6 faces. Si vous effectuez un résultat strictement supérieur à celui de Miskatonic Shop, vous remportez la cagnotte sur votre compte fidélité. Vous ne disposez que de deux lancés par jour, et le droit de jouer est toujours de 1€. La cagnotte est constituée de toutes les mises précédemment jouées, la vôtre comprise. Dans tous les cas, le gain minimal sera 1€. Le plafond de la cagnotte est de 20€.

Monnaie Arcaludia : La monnaie en jeton Arcaludia n’a de valeur d’échange qu’avec notre partenaire Miskatonic  Shop.  Aucun  autre  partenaire  n’accepte  actuellement  cette  monnaie.  Il  existe  deux  jetons différents  de  valeur  0.25€  (blanc)  et  0.50€  (doré).  Ils  n’ont  aucune  valeur  monétaire  au  sein  de l’association.

Aucun jeu d’argent réel n’est toléré au sein et au nom d’Arcaludia.

Chaque membre peut avoir un rôle au sein de l’association. Il existe plusieurs poste, tel qu’animateur, ambassadeur, … Chacun possède un rôle et des devoirs qui lui son propre. Ces rôles sont attribués par le Conseil d’Administration.

Sanctions : Le bureau peut avoir recours à des mesures exceptionnelles à l’égard d’un adhérent. Afin de mener à bien le déroulement des séances et campagnes, des accords écrits non honorés pourront faire l’objet  d’une  réunion  exceptionnelle  du  Conseil  d’Administration  afin  de  délibérer  sur  la  sanction à prendre. Le Conseil d’Administration conserve le droit d’appliquer la sanction adéquate à chaque cas.